Prima dei principi, i numeri. Servono perché quasi tutti i nuovi MB sottovalutano quanto della settimana sia già impegnato, e scoprono a metà del secondo mese di non avere spazio per pensare. Succede quando non si gestiscono bene il proprio tempo e la propria agenda.
Il ciclo settimanale di un portafoglio standard
Attività | Tempo | Totale settimanale |
|---|---|---|
Call con gli AM | circa 1 ora in tutto | 1 ora |
Call di team MB | massimo 1,5 ore | 1,5 ore |
Analisi e feedback settimanale | 2-3 ore | 2-3 ore |
Refresh | 20 minuti - 1 ora per account | dipende da quanti ne fai |
Partenze clienti | circa 3 ore per ogni partenza | dipende da quante ne hai |
Automazioni, tracciamento, budget, task ricorrenti | variabile | il resto |
Carico ideale | circa 20 ore | |
Carico massimo sostenibile | 30 ore |
Come leggerla
Le prime tre righe sono fisse e valgono circa 4,5-5,5 ore a settimana, qualunque sia il portafoglio. Il resto dipende da refresh e partenze, che cambiano da una settimana all’altra.
Un esempio
In una settimana con 6 refresh da 40 minuti (4 ore) e una partenza (3 ore):
Voce | Ore |
|---|---|
Parte fissa | circa 5 |
Refresh | 4 |
Partenza | 3 |
Automazioni, budget e task ricorrenti | il resto |
Così si arriva alle 20 ore. Una settimana con due partenze o con molti refresh può avvicinarsi alle 30 senza che tu abbia fatto niente di sbagliato.
Cosa significano 20 e 30
Carico settimanale | Cosa vuol dire | Cosa fare |
|---|---|---|
Intorno alle 20 ore | Condizione ideale: hai spazio per pensare e anticipare | Proteggi il tempo che avanza |
Tra 20 e 30 ore | Settimana piena ma gestibile | Non rimandare i controlli preventivi |
Oltre 30 ore | Il portafoglio è troppo carico per lavorare bene | Segnalalo al team leader con i numeri di Harvest |
Su una settimana da 40 ore, anche il massimo di 30 lascia poco: tra imprevisti, urgenze e riunioni che sforano, il margine reale è basso. Quel margine è l’intero spazio in cui puoi anticipare problemi, preparare test e rifare una creatività prima che si esaurisca. È lì che si decide la tenuta del tuo portafoglio.
Due conseguenze immediate
1. Il tempo discrezionale va protetto in calendario
Come se fosse una call con un cliente. Se non ha un blocco, non esiste. Ad esempio un blocco fisso a metà settimana, solo per controlli e refresh in anticipo.
2. Il tempo che perdi non si recupera, si trasforma in rischio
Una settimana senza tempo discrezionale non è una settimana in pari. Sono controlli preventivi non fatti, che tornano la settimana dopo come urgenze.
Se fai questo | La settimana dopo trovi |
|---|---|
Un refresh in anticipo (20-60 minuti) | Un account stabile |
Salti il controllo | Un’urgenza, una segnalazione in ClickUp, un AM che chiede cosa sta succedendo |
Usa Harvest per capire dove va il tempo
Il time tracking non serve a controllare le ore, serve a vedere dove finisce il tempo.
Se il refresh ti porta più di un’ora per account, confrontati con chi lo fa in 20 minuti: c’è un template o un’automazione da copiare
Se le urgenze occupano più ore del lavoro pianificato, il lunedì non sta funzionando
Se superi spesso le 30 ore, non è un problema tuo di organizzazione: segnalalo al team leader con i dati
Da ricordare
Il carico ideale è intorno alle 20 ore a settimana, il massimo sostenibile è 30
La parte fissa vale circa 5 ore, refresh e partenze fanno il resto
Quello che avanza è poco, ed è il tempo che fa la differenza
Va deciso il lunedì e protetto in calendario
Oltre le 30 ore, Harvest è la prova da portare